¿Te has preguntado alguna vez por qué es importante realizar un guion antes de llevar a cabo una entrevista? Si la respuesta es no, te invito a que sigas leyendo este post, donde te voy a contar los beneficios de tener un plan de acción para tus entrevistas, y cómo hacerlo de forma divertida y efectiva.
Es una herramienta muy útil para preparar tus entrevistas, ya que te permite:
- Organizar tus ideas y evitar improvisar o quedarte en blanco.
- Adaptar el contenido y el tono de la entrevista al perfil del entrevistado y a las necesidades de la organización.
- Establecer una relación de confianza y empatía con el entrevistado, mostrando interés y respeto por su opinión.
- Obtener información relevante y veraz, evitando preguntas ambiguas, redundantes o inapropiadas.
- Alcanzar los objetivos de la entrevista, dejando en el entrevistado una sensación de satisfacción.
Ahora que ya sabes por qué es importante realizar un guion antes de llevar a cabo una entrevista, te voy a dar algunos consejos para hacerlo de forma efectiva.
Para crear un guion de entrevista para diversas áreas de recursos humanos, es importante tener en cuenta los siguientes factores:
- Los objetivos de la entrevista. ¿Qué información necesitas obtener? ¿Qué datos puedes obtener de esta persona con la que vas a conversar?
- Las habilidades y experiencia requeridas para el puesto. ¿Qué conocimientos, habilidades y experiencia son esenciales para el éxito en el puesto?
- Las responsabilidades del puesto. ¿Qué tareas y responsabilidades realizará el candidato en el puesto?
Una vez que hayas considerado estos factores, puedes comenzar a desarrollar tu guion de entrevista. Aquí hay algunos consejos específicos para crear un guion de entrevista para diversas áreas de recursos humanos:
- Comienza con preguntas abiertas y reflexivas. Estas preguntas te ayudarán a obtener una visión general de las habilidades, experiencia y motivaciones del candidato.
- Incluye preguntas específicas sobre las habilidades y experiencia requeridas para el puesto. Estas preguntas te ayudarán a evaluar si el candidato tiene el nivel de cualificación necesario para el puesto.
- Prepara preguntas sobre las responsabilidades del puesto. Estas preguntas te ayudarán a evaluar si el candidato está preparado para las tareas y responsabilidades del puesto.
- Termina con preguntas de cierre. Estas preguntas te ayudarán a obtener una visión general de la entrevista y a evaluar si el candidato es un buen ajuste para la empresa.
A continuación se presentan algunos ejemplos de preguntas que puedes incluir en tu guion de entrevista:
Preguntas abiertas y reflexivas:
- ¿Por qué estás interesado en este puesto?
- ¿Cuál es tu mayor logro en tu carrera?
- ¿Cuál es tu mayor desafío?
Preguntas sobre las habilidades y experiencia requeridas:
- ¿Cómo usaste tus habilidades de comunicación en tu trabajo anterior?
- ¿Cómo demostraste tu capacidad de liderazgo en tu trabajo anterior?
- ¿Cómo manejaste un conflicto en tu trabajo anterior?
Preguntas sobre las responsabilidades del puesto:
- ¿Cómo abordarías una situación en la que un empleado no está cumpliendo con sus expectativas?
- ¿Cómo usarías tus habilidades de análisis para resolver un problema complejo?
- ¿Cómo trabajarías con un equipo multidisciplinario para alcanzar un objetivo común?
Preguntas de cierre:
- ¿Tienes alguna pregunta para mí?
- ¿Qué te atrae de nuestra empresa?
Por supuesto, puedes adaptar estas preguntas para que se adapten a tus necesidades específicas. Lo importante es que tus preguntas sean relevantes para los objetivos de la entrevista y que te ayuden a obtener la información que necesitas para tomar una decisión informada sobre el candidato.
Además de las preguntas que hagas, es importante que prestes atención a la comunicación no verbal del candidato. Observa su lenguaje corporal, su expresión facial y su tono de voz. Esta información puede proporcionarte pistas sobre su personalidad, sus habilidades y su capacidad para adaptarse al puesto.
Con un poco de planificación y preparación, puedes crear un guion de entrevista eficaz que te ayude a identificar a los mejores candidatos para tu empresa.